庫存是門藝術，如何拿捏適當的庫存量並不容易，有時因應特殊節日或原物料價格上漲需增加貨源；有時則因為消費者喜好轉變，而須降低某項商品的庫存。魔鬼藏在細節裡，企業庫存管理的好壞，甚至會影響營收數字，因此無論是製造業、零售業還是電商產業，認識且建立庫存及庫存管理概念相當重要。
庫存定義與目的
庫存是指一座倉庫中存放所需的商品或資源。利用庫存系統能監控庫存數量，維持在一定的存貨水平，畢竟過低或過高的庫存量，皆不是有效的資源配置，更使得庫存成本攀升。
庫存主要的目的有兩個：
即時反應產品需求量：生產或出貨數量每天都有差異，庫存能維持商品一定的數量作為緩衝，甚至當遇到突發性訂單時，透過庫存我們可以即時反應，不會導致訂單流失。
擁有經濟定購量：向上游廠商叫貨時，一次購足較大量的商品，可以獲得較佳的價格。
2種庫存管理方法，判定進貨時機
庫存數量過低，無法及時反應定單；過高又是成本負擔，因此趨於精準的庫存數量，能為企業減少不必要的成本，以下兩種庫存管理方法，幫助企業檢視庫存量，判定進貨時機。
- 連續檢閱系統：隨時更新存貨數量，當存貨降低至預設的訂購量時，會啟動訂購作業。
- 週期檢閱系統：定期檢閱存貨的數量（如每個月），若存貨在檢閱的時間點低於訂購量時，則啟動訂購作業。
庫存成本管理辦法：控管數量是上策
要降低庫存成本須先分析成本產生之處，再控制成本上升的部分，才能真正達成降低成本目的。
庫存成本來源
- 購入成本：購買物品的價格，會隨著購買數量而有差異。
- 訂貨成本：每訂購一次時所發生的成本，包括採購人事成本、採購作業支出、運送成本、驗收成本等。
- 持有成本：持有存貨所產生的成本，包含儲存設備、保險、竊盜、破損、折舊等。
- 缺貨成本：存貨無法滿足顧客需求時，被取消訂單，造成利潤損失。
控管庫存成本方法
- 確認庫存物料數量
須先確定企業最佳的訂購數量或生產的批量，才能尋求最低的總成本。之後再依照客戶訂單，生產或購入商品數量，避免生產過剩或囤貨的狀況。 - 減少不可用庫存
所謂不可用的庫存是指「無法發揮生產交貨的庫存」，例如在途庫存、滯銷庫存、預留庫存或是待檢品皆是不可用的庫存。我們須降低不可用庫存數量，以換取有效的庫存空間。
庫存管理是企業營收成長的第一步
不論是零售業、電商、工廠，只要做好庫存管理，妥善的庫存管理才能為企業降低看不見的成本，為營收帶來新契機，以下為庫存管理的優勢。
- 減少倉儲費用 ：
設定好最適庫存，減少過多的貨品堆積佔據倉儲成本。 - 減少呆滯品：
庫存管理能減少因數量預估錯誤或季節性商品所產生的滯銷問題。 - 貨品的損耗：
有保存期限的貨品如食物、化妝品或保養品等，需要特別留意存貨的環境與數量，避免變質或過期。 - 增加資金流動：
讓倉庫裡的貨品維持最適量，避免過多的貨品堆積在倉庫裡，讓資金得以活用。
Boxful客製化倉儲庫存服務，為商品找到安全的家
Boxful提供的企業倉儲物流服務，為B2B企業提供靈活的倉儲服務，企業不須為貨品的存放問題感到懊惱，更不須花費人力成本監督庫存狀況，Boxful的倉儲管理，如同商品的第二個家，企業可以放心交給我們，Boxful客製化的庫存管理有6大優點：
1. 靈活倉租計價：
使用多少空間，才付出多少價錢，讓淡旺季資金能靈活運用
2. 一站式倉儲物流服務：
不只是倉庫，更整合物流團隊，從倉儲到物流一次解決，提升進出貨效率
3. 專屬後台管理系統：
優良的後台系統，讓您即使掌握倉儲狀態，降低因盤點疏忽所導致的存貨記錄錯誤
4. 國泰產險承保：
第三方產險認證，讓您安心存放貨品，降低損失
5. 消防設備與RC鋼骨建築：
通過國際消防法規的倉儲環境，再搭配RC鋼筋混凝土建築，保護您的貨品不受到天災傷害
6. 高品質環境監控：
溫度、濕度的精準控制，防止貨品發霉或變質
優於業界的靈活式倉儲物流服務，為B2B、中小企業增加資金的活動性，不因制式合約所綁住，最佳化資源的配置與流動。
延伸閱讀：
善用庫存管理系統，大幅提升企業營運效率！
物流的定義是什麼？企業如何運用它掌握優勢？
掌握5種物流管理途徑，突破企業現有獲利
