做好倉儲管理的3種方法,幫助你降低倉儲成本,提升營運效率!

倉庫管理

倉儲管理,亦為庫房管理、倉庫管理。該如何做到良好的庫房管理?首先必須要了解倉庫管理的流程,企業擁有良好的倉儲管理作業程序能夠有效的降低生產成本,解決庫存問題。「倉」為存放物品的場地,「儲」為收存保管有形物品,將不需立即使用的物品存放於特定的地點即稱之為「倉儲」。庫房管理就是透過建立一套完整的倉儲管理系統,有效管理倉庫及倉庫內的物資,讓倉庫的資源充分利用以提供最高效能的倉儲服務所進行的過程。

倉儲管理辦法與規劃

倉庫管理辦法

一、倉庫設備規模

倉庫選址時除了考慮基本因素外,同時應將倉庫的規模、服務客戶等問題也納入考量。倉庫規模的確定和內部佈局包括倉庫區域面積、道路規劃、作業區的劃分等等佈置,也應根據倉庫作業的特性選擇適合的設備、作業機械,並思考如何合理使用和管理。

 

二、倉庫資源管理

企業獲得資源的方式包括兩種成本不同的途徑:一是企業內部資金;二是企業外部資金,包括使用自有資金、使用銀行借貸資金⋯⋯等方式。隨著作業流程及功能的不同,倉儲作業中的技術方法、作業手段、信息處理等規劃也不同。企業為了能及時滿足客戶的需求,就必須做好商品庫存的管理,控制商品數量及倉儲成本。

倉庫管理

 

三、倉庫經營管理

倉儲經營管理包含企業管理以及人力資源兩種面向。透過人才的選拔和合理使用,對企業的經營活動進行計劃、組織、指揮、協調和控制,一個企業的發展和壯大是因為人才的參與,企業更需思考如何運用先進的管理方式或引進科學的管理方法達到有效經營管理。

 

庫房管理三大重要性

  1. 利用市場經濟手段獲得最大的倉儲資源的配置以滿足社會所需。
  2. 高效率、低成本為原則組織倉儲生產並提供優質服務及信任感。
  3. 利用制度化、科學化的管理方法提升員工技術及精神層面素質。

 

倉儲管理部門

倉庫管理部門

採購

選擇合適的供應商要求報價與進行議價,並依據市場狀況尋找新材料與新的供應商。

倉儲

進行物料進廠的驗收、發放、儲存、盤點及管理,並管理成品的點收和出貨狀況。

物料管制

依照訂單需要,提出訂定不同物料的需求,並進行ABC物料分析及存量管制,同時分析呆廢料原因。

 

把握三大優質倉儲管理規劃Sop

一、妥善保管儲存,維護品質及安全

物料保管以安全為第一,破損物品及危險物品應加上識別標籤;若倉庫設計不良或保管方法不妥,易造成物品的品質降低。

二、追求合理成本,減少浪費的產生

須妥善記錄進出貨的狀況,避免過多的庫存導致虧損的狀況發生。倉庫需掌握發料時間,並依據訂單對發料進行管控,以防錯誤流入生產線,導致嚴重後果。

三、配合生產運轉,提升儲運的效率

有效管理物品的入庫及出貨,核對交接數量並確實做詳細紀錄,且在裝車過程中,倉庫管理員必須在旁監督以隨時掌控現場狀況。

 

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Author: Boxful 任意存

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